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zoom RSS BIGLOBEメールのリニューアルに伴う、カレンダーのエクスポート/インポート手順

<<   作成日時 : 2018/06/26 17:51  

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新しいBIGLOBEメールへ移行する際に、カレンダーには以下の引き継げない項目が有ります。
その為、事前にカレンダーのエキスポートの実施しておき、リニューアル後に引き継がれていなかった場合には、別途インポートを実施しなければなりません。

  • Outlookの予定表などの外部カレンダーからインポートして登録した予定は引き継げない場合があります。
    カレンダー内に1つでも引き継げない予定が有った場合、そのカレンダーは引き継ぎできません。

  • 予定に添付ファイルを付けていた場合、添付ファイルは引き継がれません。
    事前にダウンロードしておき、リニューアル後のカレンダーに再登録してください。
    注:下記のカレンダーのエクスポート手順を行っても、添付ファイルは一緒にエクスポートされません。

  • リニューアルにてリモートカレンダー機能は提供終了になります。
    リモートカレンダーのデータをエクスポートすることにより
    リニューアル後のカレンダーにインポートすることが出来ます。(自動更新はできません)


■リニューアルにより、カレンダー及び予定の呼称が変更になました。
  • カレンダー → 予定表
  • 予定 → アポイント

■下記にてエキスポート/インポート手順を説明いたします。
 リニューアル前
  • カレンダーのエキスポート手順
  • 予定の添付ファイルのダウンロード方法

 リニューアル後
  • 予定表へのインポート手順
  • アポイントへの添付ファイルのアップロード方法



■カレンダーのエクスポート手順
  1. ログイン後「設定」タブ → 概要ペイン内の「インポート/エクスポート」を選択します。
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  2. エクスポートメニューから「カレンダー」を選択し「エクスポート先のフォルダ」を選択します。
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  3. カレンダー一覧が表示されるので、エクスポートしたいカレンダーを選択し「OK」ボタンをクリックしてください。
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  4. 右隅の「エクスポート」ボタンをクリックするとポップアップが表示されるので保存してください。
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    ※画面はIE11です、ご利用のブラウザーによりダウンロード画面は異なります。

  5. カレンダーが複数ある場合は、上記エクスポート手順を繰り返してください。



■予定の添付ファイルのダウンロード方法
  1. 添付ファイルが有る予定を開きます。
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  2. 添付ファイル欄の「ダウンロード」をクリックするとポップアップが表示されるので保存してください。
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    ※画面はIE11です、ご利用のブラウザーによりダウンロード画面は異なります




■予定表へのインポート手順
  • ログイン後「予定表」のタブをクリックします。
    予定表のフォルダリスト内に、以前のカレンダーと同じ項目が有るか確認します。
    ※デフォルト名称だった「カレンダー」は「既定の予定表」に置き換わっています。
     それ以外のカレンダー名は、そのままの名称で表示されます。

    • リニューアル前と同じ名称の予定表が有る場合
      予定表をクリックし、それぞれの内容が正しいか確認してください。
      内容が違う場合は、2.以降の手順を実施してください。

    • リニューアル前と同じ名称の予定表が無い場合
      引き継げない項目が有り、カレンダーが引き継がれていません
      エクスポートしておいた、カレンダーのインポートを実施します。

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  1. 「予定表に追加」をクリックし、追加する予定表名を入力し「追加」ボタンをクリックしてください。
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  2. 予定表を選択後、右隅の「三」アイコンをクリックするとメニューが表示されるので「インポート」をクリックしてください。
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  3. インポートメニューが表示されたら「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、インポートするファイルを選択します。
    ファイルを選択後、右下の「インポート」ボタンをクリックしてください。
    ※注意:既にアポイントが有る状態でインポートを実施すると、同じアポイントが重複して登録されたり、インポート時にエラーになる場合が有ります。
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    • インポートが成功した場合「データは正しくインポートされました。」とポップアップメッセージが出ます。
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    • インポートが失敗した場合、エラーメッセージが表示されます。
      大抵の場合はアポイントが重複した場合に表示されます。(重複していても正常に登録される場合もあります)
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■アポイントへの添付ファイルのアップロード方法
  1. 添付ファイルを付けるアポイントを開き、左上の「編集」をクリックし作成画面を開きます。
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  2. 編集画面が開いたら、左下の「添付ファイルを追加」ボタンをクリックし、添付ファイルを選択し「保存」ボタンをクリックしてください。
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